客服朋友们,你们是否也曾为整理和录入海量话术而头疼?当促销活动来临,成百上千条话术需要更新,一条条复制粘贴简直是噩梦!

别担心,易歪歪 (eyy) 强大的【话术批量导入】功能就是你的救星。它能帮你一键将整理好的Excel表格导入软件,瞬间完成知识库的搭建和更新。

这篇教程将为你详细拆解每一步操作,让你轻松掌握这个高效秘籍!

准备工作:整理你的话术文件

在导入之前,最关键的一步是准备一个符合易歪歪格式要求的Excel文件。

  1. 支持格式: 易歪歪目前主要支持 .xls.xlsx 格式的Excel文件。
  2. 内容格式:
    • A列 (第一列): 填写快捷短语问题(例如:“发货时间”、“尺寸怎么选”)。
    • B列 (第二列): 填写对应的回复内容(即详细的话术)。

重要提示: 请确保表格内容简洁明了,A列和B列一一对应,不要有合并单元格或多余的

易歪歪快捷话术表格

图文详解:三步搞定话术导入

准备好Excel文件后,跟着以下三个简单步骤操作:

所需时间: 3 分钟

  1. 步骤一:打开话术管理界面

    首先,登录你的易歪歪客户端。在主界面的侧边栏或顶部菜单栏,找到并点击【话术管理】(或类似的设置按钮)。易歪歪 客户端界面

  2. 步骤二:选择“导入”功能

    选择分组: 首先,在左侧选择一个你想要导入话术的分组(例如:“售前咨询”)。
    点击导入: 然后,在右侧的操作区域,找到**【导入】【批量导入】**按钮,并点击它。准备好的文件批量导入话术

  3. 步骤三:上传文件并确认

    点击“导入”后,系统会弹出一个文件选择窗口。
    找到你第一步准备好的那个Excel话术文件,选中它,然后点击“打开”。
    系统可能会有一个预览或确认步骤,检查无误后,点击**【确认导入】**。

稍等片刻,易歪歪会提示“导入成功”!


导入成功:立即体验飞一般的回复

恭喜你!现在,返回你的聊天窗口,试着输入你刚才导入的快捷短语(A列的内容),看看是不是已经可以秒速匹配并发送对应的B列话术了?

易歪歪导入话术后成功匹配快捷回复的GIF演示

总结:效率提升,从批量导入开始

通过易歪歪的话术导入功能,你可以轻松管理和维护你的客服知识库,无论是个人使用还是团队共享,都能极大提升响应速度和专业度。

还在等什么?如果你的团队还在手动管理话术,赶紧试试这个功能吧!

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导入话术常见问题解答

易歪歪导入话术支持哪些文件格式?

答: 目前,易歪歪的话术批量导入功能主要支持 .xls.xlsx 格式的 Microsoft Excel 文件。请确保您的文件是这两种格式之一,以保证顺利导入。

导入的 Excel 表格内容有特定格式要求吗?

答: 有的。您需要严格按照格式要求来整理:A 列(第一列) 填写 快捷短语或问题B 列(第二列) 填写对应的 回复内容(话术)。请勿使用合并单元格或添加不相关的标题行。

为什么我导入话术时失败了?

答: 导入失败最常见的原因有两个:
文件格式错误: 您使用的可能不是 .xls.xlsx 文件。
内容格式错误: 您的 Excel 内容(A/B 列)不符合导入规范,或者文件中包含损坏的数据。 请仔细检查您的文件格式和内容,然后重试。

导入的话术可以分配到指定的“分组”吗?

答: 可以的。教程中的“步骤二”提到,您应该在执行“导入”操作之前,首先在左侧列表中点选您想要将话术存入的目标分组(例如“售前咨询”)。这样,新导入的话术就会自动归类到该分组下。

易歪歪支持批量“导出”话术吗?

答: 支持的。在易歪歪的【话术管理】界面,通常在“导入”按钮附近,您也可以找到【导出】功能。这允许您将现有的软件内话术备份为 Excel 文件,方便迁移或团队共享。